المملكة الاردنية الهاشمية

وزارة التربية والتعليم

إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
تجاوز إلى القائمة الرئيسية
تغيير ألوان الموقع

الديوان

رئيس القسم : عبد الحفيظ محمود ابو ترابي

السيرة الذاتية لرئيس القسم :

معلومات شخصية : متزوج

 

معلومات الدراسة :

بكالوريوس ( شريعة ) ودبلوم بعد البكالوريوس ( ادارة مدرسية )

 

الخبرات :

  1. ناسخ في كلية الشوبك في تاريخ 15 / 2 / 1992 .
  2. كاتب في لواء قصبة اربد .
  3. رئيس قسم الحركة والنقليات .
  4. رئيس قسم الديوان حالياً .

 

الدورات :

ادارة مركز التدريب التربوي بواقع ( 160 ) ساعة بتاريخ 10 / 7 / 2014

أي معلومات اخرى :

تاريخ التعيين 2 / 11 / 1989 كلية الشوبك الزراعية .

اعضاء القسم :

1

عبد الحفيظ محمود ابو ترابي

11

حامد محمد حامد حتاملة

21

عمر فايز محمود الجمرة

2

نزيه سامي محمد طاهات

12

نادر امين صالح ابو رضوان

22

فكرت خليفه احمد صالح

3

رقية محمد عبدالرحمن جرادات

13

اسماعيل محمد حميدان جمال

23

ناصر امين توفيق الطحل

4

رقية "محمد سعيد" الغزاوي

14

عمار عبدالرحمن حتاملة

24

عثمان حسين عبدالله ابو بكر

5

رفقة رشيد يوسف خصاونه

15

احمد حسن احمد الشروع

25

بشير طلال احمد المومني

6

سعاد عبدالقادر رشيد حتاملة

16

مهند صبحي محمد عمر

26

قاسم محمد عبدالله عبابنه

7

فاطمة جمال توفيق عبدالله

17

علي عزام محمود رحاحلة

27

مراد حسين الهندي

8

سيرين يوسف عوض عبابنه

18

محمود عبدالحليم خصاونه

28

خالد محمد نواف عبيدات

9

سهيلة حسن كتكت

19

محمد علي موسى خصاونه

29

بشير احمد عارف الدلمقوني

10

مهاني ناصر ابراهيم ابو جليل

20

علي زكي علي شقيرات

30

سمير احمد قاسم مصالحة

 

اعمال القسم :

  1. وحدة الوارد والصادر .
  2. وحدة الطباعة .
  3. وحدة ملفات الديوان / الارشيف والتصوير .
  4. وحدة المقسم والاستعلامات .
  5. المراسلين والحراس .
  6. الايميل الرسمي ( Gmail )

 

انجازات القسم خلال العام الدراسي : 2019 / 2020

اولاً : وحدة الوارد والصادر

 

  • الانجازات :
  1. استقبال الكتب الرسمية الواردة من الميدان والمؤسسات والدوائر الحكومية بعد تدقيها وختمها بالخاتم الرسمي يوميا وحسب الاصول .
  2. وضع  الرقم المتسلسل على المعاملات الرسمية وتحويلها  الى القسم المعني على ملف جانبي ليصار  إلى إجراء اللازم عليها يوميا .
  3. الرد على الكتب الرسمية الصادرة من الاقسام والمدارس والمؤسسات الحكومية ووزارة التربية والتعليم عند الطلب والحاجة وحسب الاصول .
  4. استقبال البريد الصادر من وزارة التربية والتعليم يومياً على البوابة الالكترونية وإرساله الى عطوفة مدير التربية والتعليم حسب الاصول .
  5. العمل على تعميم الكتب الصادرة من المديريــــــــــــــــــــــــــــة الى المدارس عبر الGmail يومياً موثقة في سجل خاص بذلك .
  6. تصدير الكتب الرسمية الصادرة الى مدارس المديرية يومياً بسجل خاص حسب الاصول .
  7. تصدير الكتب الرسمية الصادرة من المديرية الى المؤسسات والدوائر الحكومية بسجل خاص وحسب الاصول .
  8. استقبال الكتب الرسمية الواردة من المدارس والتي تخص قسم شؤون الموظفين بسجل خاص وحسب الاصول .
  9. تصدير الكتب الرسمية المرسلة الى وزارة التربية والتعليم بسجل خاص كذلك على نموذج الآيزو وحسب الاصول .

10.استقبال الكتب الرسمية الواردة من وزارة التربية والتعليم وتحويلها إلى الاقسام المعنية حسب الاصول

        وحسب نظام الايزو وذلك بعد اطلاع مدير التربية والمدراء المساعدين وقسم الرقابة الداخلية عليها .

  1. تسهيل مهام المراجعين والإسراع في انجاز معاملاتهم بالقبول والرضا وحسب الاصول .

 

 

ثانيا:    وحدة الطباعة

  1. طباعة الكتب الرسمية الصادرة من الاقسام وبعض الخطط والمعاملات والمشروحات التي تخص القسم بعد عرضها على رئيس القسم ليصار الى طباعتها حسب الاصول .
  2. تدقيق  الطباعة والتأكد من المعلومات وحفظها على شاشة الكمبيوتر قبل اصدار أمر الطباعة اليها يومياً .
  3. توثيق عدد الكتب الرسمية المطبوعة على سجل الايزو رقم ( Form # QF 72-7-7 rev.a ) حسب الاصول .  
  4. العمل على توزيع الكتب المطبوعة على صناديق الاقسام وإيصاله الى القسم المعني من قبل المراسلين.

 

 

 

 

 

 

 

ثالثاً:  وحدة ملفات الديوان / الارشيف والتصوير .

  1. استـــــــــــــلام وتسليـــــــــــــم الكتب الرسميـــــــــــــــــــــــة الــــــــواردة من والى المـــــــــــــــــــدارس حسب نموذج الايزو رقــــــــــــــــــــم (Form # QF72-7-5 rev.c) يومياً.
  2. تصوير المعاملات الرسمية والتعاميم وما تحتاجه أقسام المديرية وحفظ المعاملات التي أجرى عليها اللازم في الملفات العامة والخاصة للديوان يومياً.
  3. توزيع البريد الصادر من المديرية الى المدارس عبر صناديق مخصصة لكل مدرسة يومياً.
  4. الاتصال مع الشركات المعتمدة لصيانة آلات التصوير حسب نموذج الايزو كلما دعت الحاجة الى ذلك والمحافظة على ديمومتها من سوء الاستعمال.
  5. تأمين البريد الرسمي الصادر إلى المؤسسات والدوائر الحكومية عن طريق البريد الرسمي وباليد وحسب الاصول.

 

 

رابعاً : وحدة المقسم والاستعلامات

  1. استقبال المكالمات الواردة وتحويلها الى الجهات المعنية بالرد السريع بكل لطفٍ وأدب وحسب الاصول يومياً .
  2. الاسراع في تلبية طلبات جميع الموظفين وإجراء الاتصال مع الجهات المعنية بأسرع وقت ممكن يومياً.
  3. عمل الصيانة اللازمة لبعض الخطوط المعطلة وعند الطلب والحاجة لذلك وحسب الاصول .
  4. تسجيل  المكالمات الخلوية الصادرة في سجل نموذج الايزو والمعتمد يومياً ليصار الى توقيعها من الرئيس المباشر وعطوفة مدير التربية والتعليم شهريا.
  5. استقبال المراجعين واحترامهم وتلبية طلباتهم وإرشادهم الى الجهات المعنية يومياً.
  6. متابعة مغادرات الموظفين وحفظ النسخة الثانية في سجل خاص وترصيد المغادرات في نهاية الشهر وإرسالها إلى قسم شؤون الموظفين ليتم إجراء اللازم عليها وحسب الاصول .
  7. متابعة حركة الموظفين والمراجعين من والى المديرية وكذلك متابعة فتح وإغلاق  مصلى المديرية يومياً.

 

 

 

 

 

 

خامسا : المراسلين والحراس

  1. تأمين المراسلات الرسمية الى الجهات المعنية سريعا وحسب الاصول .
  2. العمل على نظافة المديرية ومكاتبها ونظافة الساحات الخارجية حسب التعليمات واصول العمل .
  3. تأمين المديرية والمحافظة عليها واغلاق الابواب الرئيسية  والتأكد من اغلاق النوافذ واطفاء الانارة حسب الاصول .
  4. متابعة ساعة المياة اسبوعيا والعمل على ضخ المياة عبر ماتور الماء الى البئر وخزانات المياة  حسب الاصول .

 

 

سادسا : الايميل الرسمي ( Gmail  )

  1. ارسال الكتب الرسمية لجميع المدارس وأقسام المديرية على موقع الايميل ( Gmail  ) .
  2. تسهيل وصول البريد الرسمي وتوفير الوقت والجهد والمال .

 

 

اهم فورمات ( iso ) المستخدمة :

  1. سجل زيارات جهة الصيانة ( QF72-71 ) .
  2. اعطاء خط صفر للموظفين ( QF72-72 ) .
  3. سجل البريد العادي ( QF72-7-3 ) .
  4. سجل تسليم البريد الصادر للوزارة ( QF72-7-4 ) .
  5. سجل استلام وتسليم البريد الرسمي ( QF72-7-5 ) .
  6. سجل عمل الطابعات ( QF72-7-7 ).

 

Print Friendly, PDF & Email