أهلاً وسهلاً بكم في قسم التدقيق المالي

الـقــســــم : قسم التدقيق المالي
مسمى الوظيفة : رئيس قسم
هدف الوظيفة :
التأكد من إنجازات المعاملات المالية ومطابقتها للانظمه والتعليمات المالية المعمول بها.
المهام و المسؤوليات :
1) يعد الخطة السنوية للقسم.
2) يدقق المطالبات المالية جميعها سواء للإضافي والمسائي ومحو الأمية وإجازاتها.
3) يدقق مستند الصرف للمدارس والمديرية والفواتير المرفوعة للوزارة .
4) يدقق سجلات المقاصف المدرسية بالاشتراك مع قسم التعليم والمحاسبة .
5) يتأكد من وجود كفالات ماليه لكل معني بالعهدة.
6) يشترك في لجان الإتلاف للأثاث والكتب المدرسية.
7) يدقق أوامر الحركة والأعمال الانتاجيه وجلود المقبوضات والهلال الأحمر .
8) يقيم أداء العاملين في القسم.
الصلاحيات :
أ - بموجب أحكام نظام الخدمة المدنية رقم (55) لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ 31/12/2002، إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الأولى والثانية وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه .

ب- إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الثالثة والرابعة وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه أو الإنذار.
- بموجب أحكام النظام المالي رقم 3 لسنة 1994 رقم (1) لسنة 1995.
نطاق الإشراف :
الأعضاء العاملين في القسم.

العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: /
الخارجية : ديوان المحاسبة .

متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى - محاسبة.
2) الخبرات العملية: 5 سنوات في مجال العمل كحد أدنى .
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .

***************************************
الـقــســــم : قسم التدقيق المالي
مسمى الوظيفة : مدقق مالي
هدف الوظيفة :
التأكد من إنجازات المعاملات المالية ومطابقتها للانظمه والتعليمات المالية المعمول بها.
المهام و المسؤوليات :
1) يتأكد من الكفالات المالية للموظفين الذين تقتضي طبيعة عملهم تقديم كفالة مالية وفق نظام الكفالات رقم 9/2003 0
2) يدقق المطالبات المالية للتعليم الاضافي / البديلات والدلاء والتعليم المسائي ومراكز محو الأمية وجميع المطالبات المالية التي ترفع للصرف من الوزارة .
3) يدقق ويجيز مستندات صرف النفقات الخاصة بارباح المقاصف المدرسية وفوائد التبرعات المدرسية والهلال الاحمر والقرش الخيري والبازرات والمعارض والمهرجانات 0
4) يدقق الفواتير المالية قبل رفعها للوزارة والتي تصرف من اموال الموازنة0
5) يدقق المقبوضات التي ترد للمديرية 0
6) يجرد الصندوق عند معتمد الصرف وامين الصندوق والتدقيق على السجلات المالية.
7) يدقق السجلات المالية في المدارس.
8) يقوم بجرد مستودعات اللوازم ( سجلات مكتبيه ، مختبر،أثاث ،رياضه ، مهني ..) 0
9) يدقق مستندات الإدخالات والاخراجات والسجلات.
10) يشترك في لجان إتلاف وبيع الأثاث والكتب المدرسية ولجان التحقيق اللوازمية والمالية0
11) تدقيق أوامر الحركة وكوبونات المحروقات.
12) التدقيق على الأعمال الإنتاجية في المدارس المهنية حسب التعليمات0
13) يدقق جلود المقبوضات من حيث جمع التبرعات والإعفاءات وتدقيق مستندات الصرف في المدارس في نهاية كل عام0
14) يدقق نسبة الهلال الأحمر في المدارس الخاصة والتأكد من ايداعها0
15) يعمم على المدارس لعمل خطة الصرف ( الموازنة ) على نسختين ويرسل نسخة للمديرية قسم التدقيق للاحتفاظ بها ومطابقتها مع مصروفات المدرسة عند تدقيقها 0
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /

العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: المدارس التابعة لمديرية التربية والتعليم.
الخارجية : /
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى - محاسبة.
2) الخبرات العملية: 3 سنوات في مجال العمل.
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .

الصفحة السابقة