رئيس القسم 

 تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الخدمة للعاملين في المديرية والمعلمين والطلبة
 في مدارسهم والعمل على رفع مستوى الأداء للعاملين في القسم .

المهام والمسؤوليات :
1) يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع الأعضاء
2) يتابع رفد الميدان بالهيئات التدريسية والإدارة .
3) ينسب بتشكيل لجان التحقيق ويشارك فيها .
4) ينسب بإجراء التشكيلات الخاصة بالمعلمين .
5) يشارك في اللجنة الفرعية لرتب المعلمين .
6) يتابع تحاويل المعلمين إلى اللجان الطبية وتوقيع كتب التحاويل .
7) الإشراف والمتابعة على طلبات الإجازات بمختلف أنواعها والتنسيب عليها .
8) يتابع الإجراءات التأديبية المتخذة بحق المعلمين والموظفين والتاكد من مطابقتها مع نظام الخدمة المدنية .
9) يتابع حفظ الوثائق على الملفات.
10) يتابع توزيع البريد على موظفي القسم .
11) يتابع إرسال واستقبال ملفات المنقولين من والى المديريات الأخرى .
12) يتابع الانفكاك عن العمل للمعارين والمجازين دون راتب وعلاوات والمنتهية خدماتهم والمنقولين وتزويد الوزارة بذلك.
13) يتابع العمل للمنقولين و العائدين من الإجازات دون راتب و الاعارات و الانتداب و التعيينات الجديدة .
14) يشرف على طلبات تعيينات الفئة الرابعة و فرزها في سجلات خاصة ويشارك في اختبار المرشحين منهم.
15) يشرف على طلبات التعليم الإضافي للذكور و الإناث .
16) يتابع آلية توزيع التعليم الإضافي على المدارس .
17) يقوم بزيارات ميدانية للمدارس للتأكد من تنفيذها للتعليمات .
18) يشارك في لجنة التربية و التعليم .
19) يقيم أداء العاملين في القسم .

الصلاحيات
1 _ بموجب احكام نظام الخدمة المدنية رقم 55 لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ 31/12/2002 ايقاع العقوبات التاديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الاولى و الثانية وفقا للصلاحيات التالية
1 _ بقرار من الرئيس المباشر اذا كانت العقوبة التاديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه
2 _ ايقاع العقوبات التاديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الثالثة و الرابعة وفقا للصلاحبات التالية
1 _ بقرار من الرئيس المباشر اذا كانت العقوبة التاديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه او الانذار
نطاق الاشراف
موظفو القسم و المدارس التابعة لمديرية التربية و التعليم
العلاقات الوظيفية مع الوظائف او الأقسام / الوحدات
الداخلية وزارة التربية و التعليم ( ادارة شؤون الموظفين ) و مديريات التربية و التعليم
الخارجية وزارة الصحة , الضمان الاجتماعي , ديوان الخدمة المدنية
متطلبات الوظيفة
1_ المؤهلات العلمية : الشهادة الجامعية الاولى
2_ الخبرات العملية : خمس سنوات في مجال العمل كحد ادنى
3_ المهارات  :  اتقان اللغة الانجليزية , مهارة استخدام الحاسوب .

الكادر

 تهدف هذه الوظيفة الى رفد المدارس بالكادر التعليمي و الإداري حسب خطة التشكيلات المدرسية وتنفيذ عملية النقل وتحديد المراكز للمعلمين


المهام والمسؤوليات :
1) يحصر حاجات المدارس من المعلمين و الإداريين
2) يعمم طلبات النقل الداخلي والخارجي على الميدان ويفرغ هذه الطلبات في سجلات خاصة ويبلغ المنقولين بالنقل
3) يستقبل المعلمين الجدد ويتابع عملية تحديد مراكز عملهم وإجراءات تعيينهم
4) يزود المدارس بالمعلمين والمستخدمين حسب خطة التشكيلات المدرسية
5) يستقبل طلبات الاستخدام للفئة الرابعة ويفرغها على النماذج الخاصة
6) يستقبل طلبات التعليم الإضافي ويفرزها ويزود المدارس بالمعلمين / بدل النقص والمرض والأمومة بالنسبة للمعلمات
7) يعمم طلبات الإحالة على التقاعد والاستيداع ومتابعة الإجراءات المتعلقة بها
8) ينظم السجلات التالية ( الملاكات المدرسية , التشكيلات المدرسية , القدوم , الخروج , الزوائد والنواقص )
9) يبلغ المعلمين بالقرارات التالية ( التعيين , التقاعد , الاستيداع )
10) يعد الموقف الفني بعد إقرار خطة التشكيلات
11) يتابع الانفكاك والمباشرة لكل من ( المعارين , المنقولين , المجازين , المتقاعدين , المستقيلين )
12) يتابع طلبات الإجازة دون راتب والعلاوات والإجازة الدراسية التي مدتها أكثر من ( 6 ) شهور
13) يحول المعلمين الجدد إلى اللجان الطبية لبيان مدى لياقتهم الصحية


الصلاحيات : /

نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :

الداخلية : وزارة التربية والتعليم ( إدارة شؤون الموظفين ) ومديريات التربية والتعليم
الخارجية وزارة الصحة , الضمان الاجتماعي , ديوان الخدمة المدنية

متطلبات الوظيفة :

1) المؤهلات العلمية : الشهادة الجامعية الأولى
2) الخبرات العملية : سنتان في مجال العمل
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب

عضو قسم/خدمات

 تهدف هذه الوظيفة إلى تقديم الخدمة للعاملين وإنجاز المعاملات الخاصة بهم ورفعها للجهات المختصة دون تأخير

المهام والمسؤوليات :
1) يصدر شهادات الخبرة للمعلمين
2) يرفع طلبات المؤسسة الاستهلاكية المدنية
3) يرفع المؤهلات العلمية الجديدة للعاملين إلى الوزارة
4) يرفع طلبات غلاء المعيشة للعاملين إلى الوزارة
5) يبلغ العاملين بفرارات الترفيعات والزيادات السنوية
6) يرفع طلبات التأمين الصحي للموظفين الجدد وتجديد البطاقات التي تنتهي مدتها
7) يرفع طلبات العاملين للحصول على حسن السيرة والسلوك
8) يستكمل إجراءات رتب المعلمين وإبلاغ المعلمين الحاصلين على الترقية
9) يستقبل طلبات العاملين للحصول على الموافقة على العمل خارج أوقات الدوام الرسمي
10) يستقبل طلبات العاملين للحصول على عضوية نادي المعلمين
11) يبلغ العاملين والمعلمين المشتركين في صندوق إسكان المعلمين عند استحقاقهم القرض

الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية : وزارة التربية والتعليم ( إدارة شؤون الموظفين )
الخارجية : وزارة الصحة , المؤسسة الاستهلاكية المدنية , الجامعات الحكومية والخاصة ( أعضاء لجنة ترقية المعلمين )

متطلبات الوظيفة :
1) الشهادة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة
2) الخبرات العملية : سنة واحدة في مجال العمل
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب

عضو قسم/ إجراءات 

تهدف هذه الوظيفة الى التأكد من مطابقة الإجراءات المتخذة بحق الموظفين والمعلمين مع بنود نظام الخدمة المدنية والتعليمات الصادرة عن الوزارة .


المهام والمسؤوليات :

1) يتابع انقطاعات المعلمين والموظفين عن العمل ومعالجة حالات الغياب .
2) يحول المعلمين والمعلمات المرضى الى اللجان الطبية .
3) يحصر طلبات الإجازات دون راتب وعلاوات والإجازات الدراسية للعاملين والتي مدتها اقل ( 6 ) شهور .
4) يعالج الغياب ويرفع كشوفات بأسماء الذين تغيبوا عن العمل دون عذر لإجراء عملية عدم الصرف لهم .
5) يرصد أجازات الأمومة للمعلمات والإجازات العرضية والمرضية للعاملين .
6) يتابع تشكيل لجان التحقيق ويزود الوزارة وديوان الخدمة المدنية بنسخ من العقوبات التي توقع على الموظفين .
7) متابعة الإجازات السنوية للعاملين في الميدان والمغادرات الخاصة للعاملين .
8) يحضر طلبات إجازات الحج للعاملين والمعلمين .

الصلاحيات :/

نطاق الإشراف :/

العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الاقسام /الوحدات:
الداخلية :وزارة التربية والتعليم(ادارة شؤون الموظفين)ومديريات التربية والتعليم0
الخارجية:وزارة الصحة،الضمان الاجتماعي،ديوان الخدمة المدنية0

متطلبات الوظيفة:
1)المؤهلات العلمية:الشهادة الجامعية الأولى-حقوق0
2)الخبرات العملية:3سنوات في مجال العمل0
3)المهارات:
1)مهارة استخدام الحاسوب

عضو قسم الملفات

تهدف هذه الوظيفة الى المحافظة على الملفات الخاصة بالعاملين في المديرية والمدارس
والمعلمين وتجديدها كلما دعت الحاجة وكذلك المحافظة على سرية محتويات هذه الملفات0



المهام والسؤوليات:

1) يحفظ الاجراءات والمعاملات على الملفات الخاصة بالعاملين0
)يستقبل الملفات للتعيينات الجديدة والمنقولين الى هذه المديرية وحفظها .
3)يستلم البريد الوارد الى القسم من الديوان وتحويلة على الملفات .
4)يوزع سجلات الاداء على المعنيين لمتابعة اداء العاملين في المديرية والميدان .
5)يوزع التقارير السنوية على المعلمين والموظفين ويستقبلها بعد تعبئتها ويرسلها الى الوزارة وديوان الخدمة المدنية
6)يرسل ملفات المعلمين المنقولين من هذه المديرية
7)يحافظ على الملفات وسرية بياناتها
8) يستقبل ملاكات المدالرس ويحافظها في سجل لاستخدامه وقت الحاجة

الصلاحيات : /
نطاق الاشراف : / العلاقات الوظيفية مع الوظائف او الاقسام / الوحدات
الداخلية : وزارة التربية والعليم 0 لأدارة شؤون الموظفين ) مديريات التربية والتعليم

الخارجية

متطلبات الوظيفة
1 ) المؤهلات العلمية : الشهادة الجامعية المتوسطة – سكرتاريا
2) الخبرات العملية سنة واحدة في مجال العمل
3 ) المهارات 1 ) مهارة استخدام الحاسوب