مسمى الوظيفة : رئيس قسم
هدف الوظيفة :
متابعة المعاملات المالية في المديرية والمدارس ،والمحافظة على حقوق الخزينة وتحصيل الإيرادات وتوريدها وطريقة صرفها
المهام و المسؤوليات :
1) يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع أعضاء القسم .
2) يعقد الاجتماعات ومناقشة الأمور المالية في القسم.
3) يتابع الإيرادات المتعلقة بالمديرية وتحويلها إلى الجهات المختصة.
4) يتابع جلود المقبوضات التي تم استلامها وحسب المده القانونية.
5) يتابع صرف الرواتب للموظفين المعنيين من قبل معتمد الصرف.
6) يتابع إنجاز معاملات معتمد الصرف من قبل الوزارة.
7) يتابع ويشرف على تجهيز دسك الرواتب للموظفين.
8) يشرف ويتابع التوقيع على معاملات تحويل الرواتب من بنك إلى بنك.
9) يتابع المطالبات المالية الخاصة " الإضافي ، المراكز المسائية، تعليم الكبار " والتدقيق على فواتير الصرف الخاصة بالمدارس.
10) يتابع التسجيل في سجل يومية الصندوق والترحيل على سجل الأستاذ العام .
11) يتابع فواتير الكهرباء والمياه والهاتف من قبل الموظف المسئول.
12) يتابع مطابقة الوصولات المالية مع مبالغ الفيش المودعة وترحيلها إلى دفتر يومية الصندوق.
13) يتابع تدقيق كشف البنك .
14) يقيم أداء العاملين في القسم.
الصلاحيات :
أ- بموجب أحكام نظام الخدمة المدنية رقم (55) لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ
31/12/ 2002 ، إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الأولى والثانية وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه .
ب- إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الثالثة والرابعة وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه أو الإنذار.
- حسب النظام المالي رقم 3 لسنة 1994.
- حسب نظام التبرعات المدرسية رقم 35 لسنة 1994.
- حسب نظام الكفالات المالية رقم 9 لسنة 2003 .
نطاق الإشراف :
أعضاء القسم ، المدارس التابعة للمديرية .

العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ، الشؤون المالية في الوزارة ،إدارة تكنولوجيا التعليم والمعلومات.
الخارجية : ديوان المحاسبة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى - محاسبة.
2) الخبرات العملية: 5 سنوات في مجال العمل كحد أدنى .
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .

*********************
مسمى الوظيفة : أمين صندوق
هدف الوظيفة :
الحرص على استلام الأموال والإنفاق حسب الأصول المالية المتبعة.
المهام و المسؤوليات :
1) يستلم الإيرادات الخاصة بالمديرية استعمالا.
2) يحفظ جلود المقبوضات التي تم استعماله وحسب المدة القانونية.
3) يقبض المبالغ المتعلقة بإيرادات الثانوية العامة وتحويلها لحساب الخزينة ومطابقة الوصولات وفيش الإيداع في وزارة المالية .
4) يودع جميع المبالغ الخاصة بالصندوق يوميا ، في حساب البنك ومطابقة الحساب مع دفتر اليومية.
5) يدقق ويطابق كشف البنك مع دفتر اليومية الخاص بالمدارس .
6) يدقق ويرفع المطالبات المالية المتعلقة بالثانوية العامة.
7) يدقق الإيرادات وفواتير الصرف الخاصة بالمدارس .
8) يدقق الشيكات الصادرة مع مستندات الصرف .
9) مطابقة كشف البنك مع سجل يومية الصندوق الخاص بالمدارس.
10) عمل قوائم ب جلود المقبوضات التي مر على استعمالها أكثر من سبع سنوات ومدققة حسب الأصول لأغراض إتلافها.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ،إدارة الشؤون المالية في الوزارة ،إدارة تكنولوجيا التعليم والمعلومات .
الخارجية : ديوان المحاسبة .

متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة - محاسبة.
2) الخبرات العملية: سنتين في مجال العمل.
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .

******************************
الـقــســــم: الشؤون المالية
مسمى الوظيفة : محاسب
هدف الوظيفة :
الحرص على إنجاز المعاملات المالية حسب الأصول المتبعة.
المهام و المسؤوليات :

1) يسجل جميع عمليات القبض والصرف في دفتر اليومية حسب طريقة القيد المزدوج .
2) يدقق فواتير الصرف الخاصة بالمدارس والصرف من الموازنة.
3) يدقق وينجز جميع المطالبات المالية الخاصة " الإضافي ، المراكز المسائية، تعليم الكبار ".
4) يدقق فواتير المدارس والصرف من التبرعات المدرسية وتنظيم مستندات صرف النفقات.
5) يجمع الحسابات في سجل اليومية في نهاية كل شهر وترحيلها إلى سجل الأستاذ العام.
6) يجري مطابقة شهرية لحساب الأمانات في دفتر اليومية مع دفتر الأستاذ المساعد وإعداد نموذج خلاصات الأمانات وتحويل المبالغ للوزارة.
7) يعد ميزان مراجعة شهري بالمجاميع والأرصدة لكافة أنواع الحسابات من واقع سجل الأستاذ العام.
8) يعد مطابقة شهرية لكافة أنواع الحسابات في دفتر اليومية مع الأستاذ المساعد .
9) مطابقة كشف البنك.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /

العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ،الشؤون المالية في الوزارة ،إدارة تكنولوجيا التعليم والمعلومات.
الخارجية : ديوان المحاسبة .

متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة - محاسبة.
2) الخبرات العملية: سنتين في مجال العمل.
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .

***********************************
الـقــســــم: الشؤون المالية
مسمى الوظيفة : معتمد صرف

هدف الوظيفة :
تامين الأموال لأصحابها وتسليمها حسب الأصول ودون تأخير.
المهام و المسؤوليات :

1) يصرف الرواتب الشهرية للموظفين .
2) يتابع الأمور المالية مع وزارة التربية والتعليم .
3) يصرف المستحقات المالية الخاصة ب : التعليم الإضافي ،المعلمات البديلات ،التعليم المسائي وتعليم الكبار ،محو الأمية ، المراكز المسائية ، تعليم الكبار ومحو الأمية ، مكافآت الثانوية العامة ، الدورات وأية مستحقات أخرى .
4) يستلم قرص الكمبيوتر الخاص بالرواتب من الوزارة.
5) رفع الكتب الخاصة بتحويل الرواتب من بنك إلى بنك للموظفين العاملين في المديرية وكذلك المعلمين في المدارس التابعة للمديرية.
6) يطبع كشوفات الرواتب للموظفين التابعين للمديرية .
7) يعيد المبالغ التي لم يتم استلامها من قبل أصحابها للوزارة كأمانات مقابل إيصال رسمي .
8) توزيع جلود المقبوضات " تبرعات + رسوم ثانوية " للمدارس.
9) استلام الكفالات المالية وتنظيم السجل الخاص بها.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ، الشؤون المالية في الوزارة ،إدارة تكنولوجيا التعليم والمعلومات.
الخارجية : ديوان المحاسبة ، وزارة المالية ،محكمة البداية .
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى - محاسبة.
2) الخبرات العملية: سنتين في مجال العمل.
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .