رئيس قسم

عضو قسم

الـقــســــم: الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة

مسمى الوظيفة : رئيس قسم
هدف الوظيفة :
التحقق والتأكد من أن جميع الأمور الفنية والإدارية والمالية واللوازمية والهندسية في المديرية تنفذ حسب القوانين والأنظمة والأسس والتعليمات وان نظام إدارة الجودة يسير وفق متطلبات الوزارة.
المهام و المسؤوليات :
1) يعد الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع أعضاء القسم.
2) الرقابة والتفتيش على الشؤون للإدارية والفنية في المديرية والمدارس.
3) الرقابة والتفتيش على الشؤون المالية واللوازمية في المديرية والمدارس 0
4) متابعة الشكاوي الواردة الى القسم .
5) الرقابة والتفتيش على الشؤون الهندسية والصيانة في المديرية والمدارس.
6) متابعة تطبيق نظام إدارة الجودة في المديرية والمدارس التابعة لها.
7) يدقق المعاملات المالية المقدمة للصرف في مركز الوزارة0
8) يقيم أداء أعضاء القسم .
الصلاحيات :
أ - بموجب أحكام نظام الخدمة المدنية رقم (55) لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ 31/12/2002، إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الأولى والثانية وفقاً للصلاحيات التالية
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه .
ب- إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها
الموظف من الفئتين الثالثة والرابعة وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه أو الإنذار.
نطاق الإشراف :
أقسام المديرية والمدارس وأعضاء القسم ، أندية المعلمين.
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: إدارة الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة في المديرية.
الخارجية : ديوان المحاسبة، دائرة مكافحة الفساد عند الضرورة القصوى ، وزارة المالية0
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى.
2) الخبرات العملية: 5 سنوات في مجال العمل كحد أدنى.
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب.
2) إتقان اللغة الانجليزية.

***********************************
الـقــســــم: الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة
مسمى الوظيفة : عضو قسم
هدف الوظيفة : (المالية واللوازمية)
التحقق من سلامة القرار المالي واللوازمي ،وان أقسام المديرية ومدارسها تقوم بالأعمال الموكولة اليها ضمن القوانين والانظمة والتعليمات.
المهام و المسؤوليات :
1) التأكد من صحة وسلامة تطبيق التشريعات اللوازميةوالمالية في المديرية والمدارس.
2) التأكد من الموارد واوجه أنفاقها قد تمت وفق الأهداف والأنظمة والتعليمات 0
3) الرقابة والتفتيش على المعاملات والمستندات المالية المتعلقة بالنفقات والإيرادات .
4) التأكد من إيداع الأموال المقبوضة بموجب الأنظمة والتعليمات في البنوك.
5) الجرد والتفتيش على أمناء الصناديق ومعتمدي الصرف.
6) التأكد من إيداع أثمان الكتب المدرسية المباعة.
7) التأكد من أن المخصصات المرصودة في الموازنة واموال التبرعات والمقاصف والهلال يتم أنفاقها وفق الأنظمة.
8) التأكد من أن الموظفين المشمولين بالكفالات المالية قد تم ربطهم بالكفالات المالية.
9) التأكد من أن عمليات الشراء للوازم تتم حسب الأصول والأنظمة والتعليمات.
10) اجراء عمليات الجرد على المستودعات
11) مراقبة حركة السيارات ، الماء ، الكهرباء .
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: كافة أقسام المديرية ، المدارس الحكومية والخاصة.
الخارجية : ديوان المحاسبة، وزارة المالية ، دائرة اللوازم العامة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى- إدارة .
2) الخبرات العملية: 3 سنوات في مجال العمل.
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب.
2) إتقان اللغة الانجليزية.

***********************************
الـقــســــم: الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة
مسمى الوظيفة : عضو قسم
هدف الوظيفة : توكيد جودة
تطبيق نظام إدارة الجودة للارتقاء بمستوى الخدمات الإدارية والفنية في مديرية التربية مع التحسين والتطوير المستمر في الخدمات كماً ونوعاً.
المهام و المسؤوليات :
1) يطبق وينفذ إجراء اجتماع مراجعة الإدارة لنظام إدارة الجودة في المديرية.
2) يطبق وينفذ إجراء ضبط السجلات لنظام إدارة الجودة في المديرية.
3) يطبق وينفذ إجراء التدقيق الداخلي لنظام إدارة الجودة في المديرية.
4) يطبق وينفذ إجراء الإجراءات التصحيحية والوقائية لنظام إدارة الجودة في المديرية.
5) يطبق وينفذ إجراء ضبط الوثائق لنظام إدارة الجودة في المديرية.
6) يطبق وينفذ إجراء ضبط الوثائق المرجعية لنظام إدارة الجودة في المديرية.
7) يطبق وينفذ إجراء الكفاءة والتوعية والتدريب لنظام إدارة الجودة في المديرية.
8) يطبق وينفذ إجراء القياس والتحليل والتحسين المستمر لنظام إدارة الجودة في المديرية.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: إدارة الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة في الوزارة.
الخارجية : الشركة المدربة، الشركة المانحة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى- إدارة .
2) الخبرات العملية: 3 سنوات في مجال العمل.
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب.
2) إتقان اللغة الانجليزية.
*****************************
الـقــســــم: الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة
مسمى الوظيفة :عضو قسم
هدف الوظيفة : (الرقابة الإدارية والفنية)
التحقق من سلامة القرار الإداري ومن أن أقسام المديرية ودارسها تقوم بالأعمال المناطة بها ضمن التعليمات والقرارات الصادرة إليها والتقييد بالأنظمة والقوانين.
المهام و المسؤوليات :
1) يعد برنامج زيارات ميدانية لتغطي كافة المدارس والأقسام.
2) يقف على الأخطاء والمخالفات في المديرية والمدارس من خلال الإطلاع على ما ظهر مثل الإطلاع على البريد الصادر والوارد والسجلات المالية واللوازمية والتشكيلات ، العمل الإضافي ،برامج توزيع وترتيب الدروس.
3) يطلع على خطط الأقسام والمدارس .
4) يقدم تقرير لرئيس القسم.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: كافة أقسام المديرية ، المدارس الحكومية والخاصة.
الخارجية : ديوان المحاسبة، وزارة المالية ، دائرة اللوازم العامة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى- إدارة .
2) الخبرات العملية: 3 سنوات في مجال العمل.
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب.
2) إتقان اللغة الانجليزية.
*******************************
الـقــســــم: الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة
مسمى الوظيفة : عضو قسم
هدف الوظيفة : شكاوى وشؤون هندسية
دراسة الشكاوى والتحقق من صحتها والتنسيب بها وفقاً للتشريعات والأنظمة لإيصال الحقوق إلى أصحابها و توفير البناء المدرسي المناسب والصيانة اللازمة له.
المهام و المسؤوليات :
1) استلام الشكاوى ودراستها والتحقق من صحتها وتقديم التنسيبات اللازمة بشأنها وفق التشريعات.
2) الاشتراك بهيئات التحقيق اعتماداً على طبيعة الشكوى والتأكد من أن محاضر هيئات التحقيق قد تمت حسب الأصول.
3) دراسة الإجراءات المتخذة لمعالجة الشكاوى من قبل المديرية والميدان والتأكد من أنها تمت وفقاً للأنظمة.
4) تقديم تقرير مفصل لرئيس القسم عن أية قضية ترد القسم.
5) استلام صورة عن وثائق العطاءات المحالة من قبل المديرية.
6) التأكد من كافة المعلومات ،من توزيع الأموال لصيانة المدارس حسب الحاجة والأولوية وتقديم التقرير لرئيس القسم.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: إدارة الرقابة والتفتيش وتوكيد الجودة في المديرية.
الخارجية : ديوان المحاسبة، وزارة المالية.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى- محاسبة ، إدارة ، حقوق ، هندسة.
2) الخبرات العملية: 3 سنوات في مجال العمل.
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب.
2) إتقان اللغة الانجليزية.

الصفحة السابقة