أهلاً وسهلاً بكم في صفحة قسم اللوازم ,أهلاً وسهلاً بكم في صفحة قسم اللوازم
رئيس القسم  الكاتب أمين المستودع  أمين العهدة أمين المكتبة والمختبر  أمين السجل أمين مستودع الكتب مسؤول مركز البيع عضو قسم
              

 
 رئيس قسم اللوازم

هدف الوظيفة :
توفير حاجات الطلبة والمعلمين من الكتب والأدلة والأجهزه والأثاث وكافة أنواع اللوازم والإشراف

 على مستلزمات السيارات.

المهام والمسؤوليات
1-     يضع الخطة السنوية للقسم بالمشاركة مع اعضاء القسم
2-     يشارك مع الأقسام الاخرى في شراء المستلزمات المديرية والمدارس من اللوازم المختلفة حسب الموازنة
3-     يشرف على عمل القسم امناء مستودعات مامور الحركة امين العهدة
4-     يتابع ويشرف على عملية الاتلاف والجرد للكتب واللوازم
5-     يتابع ويشرف على تزويد المدارس الحكومية والسيارات بالمحروقات
6-     يتابع ويشرف على حاجات المدارس من الكتب المدرسية والادلة
7-     يتابع ويشرف عاى استلام الكتب المدرسية من مستودعات المركزية
8-     يتابع ويشرف على توزيع الكتب المدرسية على المدارس الحكومية
9-     يتابع ويشرف على بيع الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والمواطنين
10- يتابع ويشرف على اعداد قائمة بحاجات المدارس والمديرية من الاثاث
11- يتابع ويشرف على استلام الثاث من الموردين والمتعهدين
12- يتابع ويشرف على توزيع الثاث على المدارس الحكومية
13- يشرف على تزويد اقسام المديرية بالقرطاسية
14- يشرف على عملية ادخال اللوازم المشتراة ومتابعة عمل قوائم العهدة الشخصية
15- يشرف على تفريغ المستندات الواردة من المدارس على السجلات الخاصة بكل مدرسة
16- يشرف على تدقيق سجلات المدارس مع سجلات المديرية
17- يشرف على تنظيم الحركات لسيارات المديرية ومتابعة الصيانة اللازمة للسيارات
18- يتابع مامور الحركة والسائقين لتامين الموظفين بالحركات المطلوبة
19- يتابع الرد على الكتب الرسمية
20- يقيم اداء العاملين بالقسم

الصلاحيات :
- بموجب نظام اللوازم رقم 32 لسنة 1993 وتعليماته
- رئيس لجنة المشتريات بحدود (200) دينار للمديرية وعضو في لجنة شراء اللوازم بالمديرية حتى (1000) دينار.
أ- بموجب أحكام نظام الخدمة المدنية رقم (55) لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ 31/12/2002، إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الأولى والثانية وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه .
ب- إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها الموظف من الفئتين الثالثة والرابعة وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه أو الإنذار.
نطاق الإشراف :
الأعضاء العاملين في المديرية ، المدارس التابعة للمديرية .
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: كافة الإدارات في مركز الوزارة ومديرية التربية والتعليم والمدارس التابعة لها .
الخارجية : دائرة اللوازم العامة.
 متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى – إدارة أعمال.
2) الخبرات العملية: 5 سنوات في مجال العمل كحد أدنى .
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب .

كاتب اللوازم  
  المهام الرسمية
1- تزويد السائقين بطلبات المشتري المحلي حسب حاجة السيارات من المحروقات
2- استلام طلبات المشتري المحلي من امين العهدة بالمديرية
3- تزويد المدارس التابعة للمديرية لطلبات المشتري المحلي للمحروقات
4- ادخال فواتير صيانة السيارات ومتابعتها
5- حفظ القطع المستعملة للسيارات التي يتم استبدالها من واقع الفاتورة
6- عمل طلبات مشترى محلي لصرفيلت المديرية والمدارس من الكاز وفواتير الغاز
7- المخاطبات الخاصة بالاتلاف العام ( كتب مدرسية – اثاث – اجهزة- مواد – متابعة اتلاف الجلود ( ادخالات واخراجات وطلبات المشترب المحلي )
8- التعميم على المدارس بنماذج الاتلاف المقررة حسب الانظمة ثم استلامها وتدقيقها حسب الاصول
9- تعميم برنامج الاتلاف على المدارس
10- ارسال ضبط الاتلاف مع قوائم اللوازم المتلفة بعد توقيعها من ديوان المحاسبة
11- المخاطبات الخاص بالاختام
12- اضافة لما ورد يمكن تكليفك باية مهام اخرى تقتضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابه طبيعة مهامه مع مهامك

الـقــســــم: اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : أمين مستودع
هدف الوظيفة :
تزويد المديرية والمدارس بحاجتهم من الأثاث واللوازم.
 المهام و المسؤوليات :

1) يشارك في إعداد الخطة السنوية والموازنة السنوية للقسم.
2) يعد قوائم بحاجة المديرية والمدارس من الأثاث.
3) يدخل هذه القوائم حسب الأصول المتبعة في المستندات والسجلات.
4) يستلم الأثاث واللوازم من المتعهدين الموردين بعد استلامها من لجان مركزية.
5) يخزن الأثاث واللوازم في مستودعات المديرية بالطرق السليمة .
6) يوزع الأثاث واللوازم على المدارس وفق الحاجة .
7) يتابع قضايا السرقة التي تحصل في المدارس.
8) يشارك في لجان الجرد والإتلاف في المديرية .
الصلاحيات : /

 نطاق الإشراف : /
 العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: مستودعات الوزارة.
 الخارجية : /

 متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى– علوم إدارية .
2) الخبرات العملية: 3 سنوات مجال العمل .
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب


 أمين المستودع
المهام الرسمية
 1- استلام الأثاث واللوازم المدرسية المختلفة و القرطاسية المخصصة لمدارس المديرية من مصادرها المختلفة و إدخالها حسب الأصول
2- تخزين الأثاث واللوازم المدرسية المختلفة من الأدوات الرياضية والمهنية و المخبرية و الأجهزة التقنية والتمريضية في مستودعات المديرية حسب الأصول
3- توزيع الأثاث واللوازم و القرطاسية على مدارس المديرية وفق حاجتها
4- مخاطبة المدارس من اجل تزويد المديرية بحاجتها من الأثاث وفق النماذج المقررة والاحتفاظ بها في ملف خاص
5- عمل احصائية واحدة لجميع مدارس المديرية وفق النموذج المقرر لتعبئة الموازنة الخاصة بأثاث ولوازم مدارس المديرية
6- متابعة قضايا السرقات التي تحصل في المدارس
7- مخاطبة المدارس لتزويد امين المستودع بانواع و اعداد الاثاث المراد صيانته وفق النموذج المقرر و التنسيق مع قسم التعليم المهني لاجراء الصيانة اللازمة .
8- اضافة لما ورد يمكن تكليفك باية مهام اخرى تقتضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابة طبيعة مهامه مع مهامك .
 
الـقــســــم: اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : أمين عهدة

هدف الوظيفة :
تأمين حاجة المديرية من القرطاسية والأثاث واللوازم وتأمين مراكز الأمية بحاجتها من الكتب المدرسية والقرطاسية .

المهام و المسؤوليات :
1) يستلم القرطاسية والأثاث بموجب مستندات الإدخال حسب الأصول المالية المتبعة.
2) يخزن القرطاسية والأثاث بالطرق السليمة .
3) يزود المديرية بكافة أقسامها بما تحتاج من قرطاسية ولوازم وأثاث حسب الحاجة .
4) يشارك في لجان الشراء حتى (200) دينار من أموال الموازنة العامة.
5) يدخل اللوازم المشتراة للمديرية على السجلات المخصصة وعمل قوائم بالعهدة الشخصية للموظفين.
6) يستلم الجلود والسجلات المختلفة ويوزعها بموجب مستندات الإدخال والإخراج وحسب الأصول المالية المتبعة .
7) يشارك في لجان الجرد والإتلاف للجلود ( إدخالات ، اخراجات ، جلود ، مقبوضات ) حسب الأصول المالية المتبعة .
الصلاحيات : /

نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: مستودعات الوزارة.
الخارجية : /
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة .
2) الخبرات العملية: 3 سنوات مجال العمل .
3) المهارات :
       1) مهارة استخدام الحاسوب .

امين عهدة اللوازم

المهام الرسمية
1- استلام القرطاسية والاثاث المخصص للمديرية بموجب مستند ادخال وحسب الاصول اللوازمية
2-تخزين القرطاسية والاثاث حسب الاصول في قسم اللوازم والنقليات .
3-استلام طلبات اللوازم من اقسام المديرية وفق النموذج المقرر .
4- توزيع الاثاث مع موظفي المديرية وفقا لحاجة الموظف حسب الاصول وفق النموذج المقرر.
5-استلام الجلود والسجلات المختلفة بموجب مستند ادخال وتفريغ المعلومات على سجل الرخص والوصولات وتسليمها الى المدارس بموجب مستند اخراج وحسب الاصول .
6-استلام مستلزمات المقاصف من سجلات وجلود ومستندات القبض والصرف .
7-استلام كتب المكتبات المقررة للمديرية ولمدارسها من مصادرها المختلفة وتخزينها على مدارس المديرية وفق توزيعه الوزارة او قسم تكنولوجيا التعليم والمعلومات .
8- ادخال مشتريات المديرية في السجلات المخصصة وتخزينها وتخريجها الى الاقسام المعينة حسب الاصول.
9-اضافة لما ورد يمكن تكليفك باية مهام اخرى تقتضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابه طبيعة مهامه مع مهامك .
 *************************************
الـقــســــم: اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : أمين سجل
هدف الوظيفة :
تفريغ مستندات الإدخال والإخراج في السجلات الموازية بالمديرية وحفظها في ملفات .
المهام و المسؤوليات :
1) يفرغ المستندات الواردة من المدارس على السجلات الموازية لسجلات أثاث وكتب ومختبرات ومكتبات ومهني ورياضة .
2) تدقيق سجلات المدارس مع السجلات الموازية حسب برامج محددة.
3) يدقق الأسعار الإفرادية لقوائم بيع الكتب المدرسية .
4) يدقق قوائم التسلم والتسليم (عهدة ، جلود إدخالات ، جلود إخراجات ، جلود مقبوضات ).
5) يشارك في لجان الجرد والإتلاف للأثاث والكتب المدرسية .
6) يتأكد من أن الكتب المدرجة في كشوفات البيع مغطاة بوصل مقبوضات حسب الأصول المالية المتبعة.
7) يتأكد من إخراج الكتب المدرسية المباعة وأنها مطابقة لكشف البيع وحسب الأصول المالية المتبعة .
8) يتأكد من إخراج من المواد المتلفة وأنها مطابقة لكشوف الإتلاف الموافق عليها من قبل لجنة الإتلاف.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: المدارس التابعة لمديريات التربية والتعليم .
الخارجية : /
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة .
2) الخبرات العملية: سنتان مجال العمل .
3) المهارات : /

أمين سجل المكتبة والمختبر

المهام الرسمية
1- تفريغ محتويات المستندات الخاصة بالمختبر والمكتبة الواردة من المدارس في السجلات المقابلة لها في المديرية
2- تدقيق ومطابقة سجلات المدارس مع سجلات المديرية حسب برنامج معد مسبقا
3- متابعة المدارس من حيث الاسراع في ارسال النسخة الصفراء من مستندات الادخال والاخراج الخاصة بالمدرسة
4- أظافة لما ورد يمكن تكليفك باية مهام اخرى تقثضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابه به طبيعة مهامه مع مهامك

 امين سجل اللوازم
المهام الرسمية
1- استلام الاثاث واللوازم المدرسية المختلفة والقرطاسية المخصصة لمدارس المديرية من مصادرها المختلفة وادخالها حسب الاصول
2- تخزين الاثاث والاوازم المدرسية المختلفة من الادوات
3- متابعة المدارس من حيث الاسراع في ارسال النسخة الصفراء من مستندات الادخال والاخراج الخاصة بالمدرسة
4- اظافة لما ورد يمكن تكليفك باية مهام اخرى تقتضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابة به طبيعة مهامه مع مهامه

الـقــســــم: اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : أمين عهدة

هدف الوظيفة : (الكتب المدرسية)
توفير الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والمواطنين طيلة أيام السنة .
المهام و المسؤوليات :
1) يبيع الكتب المدرسية للمدارس الخاصة والمواطنين .
2) يشارك في لجان جرد الكتب المدرسية .
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: /
الخارجية : المدارس الخاصة .
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة .
2) الخبرات العملية: 3 سنوات مجال العمل .
3) المهارات : /

***************************************
الـقــســــم: اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : أمين مستودع

هدف الوظيفة : (الكتب المدرسية)
توفير الكتب المدرسية للطلاب وأدلة الكتب للمعلمين .
المهام و المسؤوليات :
1) يحصر الإعداد اللازمة للمدارس من الكتب المدرسية والأدلة.
2) يستلم الكتب المدرسية من مستودعات الوزارة حسب برنامج محدد.
3) يوزع الكتب المدرسية على المدارس بموجب برامج محددة.
4) يشارك في لجان جرد الكتب المدرسية في مستودعات المدارس.
5) يعمل على تزويد مركز بيع الكتب بالكتب اللازمة لتأمين المدارس الخاصة والمواطنين بهذه الكتب .
6) يشارك في لجان الإتلاف للكتب المدرسية.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: مستودعات الوزارة.
الخارجية : ديوان المحاسبة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى– علوم إدارية .
2) الخبرات العملية: سنه مجال العمل .
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب .
***************************
امين مستودع الكتب
المهام الرسمية :
1- عمل قوائم بحاجة المدارس من الكتب المدرسية بناء على المعلومات الواردة من قسم التخطيط وتدقيقها وفق النماذج المقررة .
2- استلام كتب المرحلة من مستودعات الوزارة وادخالها وتخزينها في مستودعات المديرية حسب الاصول .
3- عمل برامج للمدارس بمواعيد تسليم الكتب المدرسية حسب الحاجة الفعلية وحسبالاصول .
4- تزويد مركز بيع الكتب بحاجته الفعلية من الكتب المدرسية واعداد كشف يبين اسماء وكميات الكتب المباعه لكل مدرسة حسب النموذج المقرر.
5- متابعة قضايا الكتب المدرسية في المدارس من حيث طبعات الكتب اسعار الكتب ايداع الاثمان ختم الكتب المدرسي جديد /مستعمل .
6- الاشتراك بلجان بيع الكتب المدرسية الملغاة وذلك حسب الاصول .
7- متابعة قوائم التسلم والتسليم في المدارس ومعالجة النقص والزيادة وحسب الاصول
8- الاشتراك في اللجان المشكلة
9- اضافة لما ورد يمكن تكليفك باية مهام اخرى تقتضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابه طبيعة مهامه مع مهامك

 مسؤول مركز البيع وأمين مستودع كتب المرحلة الثانوية

المهام الرسمية
1-عمل قوائم بحاجة المدارس من الكتب للمرحلة الثانوية بناء على المعلومات الواردة من قسم التخطيط وتدقيقها وفق النماذج المقررة0
2-استلام كتب المرحلة الثانوية من مستودعات الوزارة وادخالها وتخزينها في مستودعات المديرية حسب الاصول0
3- عمل برامج للمدارس بمواعيد تسليم الكتب المدرسية حسب الحاجة الفعلية وحسب الاصول 0
4- بيع الكتب للمدارس الخاصة والمواطنين بموجب قوائم مدققة وموقعة حسب الاصول ووفق النماذج المقررة والاصول المالية المعتمدة وحسب التسعيرة المعتمدة من قبل الوزارة 0
5- استلام الكتب المدرسية في المديرية حسب حاجةالمدارس الخاصة والمواطنين بموجب مستندات ادخالات واخرجات حسب الاصول
6-اخراج الكتب المدرسية المباعة بموجب مستند اخراجات معززة بقوام بيع الكتب المدرسية وفق النماذج المقررة
7- الاشراف على استلام الكتب الملغاة وغير الالحة في المدارس والمديرية لاجراء اللازم حسب الاصول
8-اضافة لما ورد يمكن تكليفك بأية مهام اخرى تقتضيها طبيعة العمل في قسم اللوازم في حال منح اجازة لاي موظف في القسم تتشابه طبيعة مهامه مع مهامك

**********************************
الـقــســــم: اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : عضو قسم

هدف الوظيفة :
متابعة عمليات الإتلاف وعمليات الجرد بمستودعات المديرية والمدارس والرد على الكتب الرسمية وتزويد المدارس وسيارات المديرية بالمحروقات.
المهام و المسؤوليات :
1) يرد على الكتب الرسمية الواردة للقسم بعد أخذ رأي وتنسيب رئيس القسم.
2) يشارك في لجان الإتلاف والجرد بموجب لجان مشكلة في المديرية والمدارس.
3) يزود مدارس القصبة وسيارات المديرية بالمحروقات اللازمة بموجب طلبات المشتري المحلي .
4) ينظم مستندات إدخال وإخراج فواتير المحروقات وصيانة السيارات .
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: أقسام ومديريات الوزارة .
الخارجية : ديوان المحاسبة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى أو الشهادة الجامعية المتوسطة – إدارة أعمال.
2) الخبرات العملية: سنه مجال العمل .
3) المهارات :
1) مهارة استخدام الحاسوب .

 ************************************
الـقــســــم : اللوازم والنقليات
مسمى الوظيفة : مأمور الحركة
هدف الوظيفة :
تنظيم حركة سيارات المديرية وإعداد التقارير اليومية والشهرية عن حركة السيارات .
المهام و المسؤوليات :
1) تنظيم أمر حركة لكل سيارة متحركة لنقل الموظفين .
2) الإيعاز للسائقين التحرك مع الموظفين.
3) تفريغ أرقام عدادات المركبات على الدفاتر الخاصة بها.
4) المشاركة في لجان إصلاح السيارات الحكومية.
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: قسم الحركة ، وزارة التربية والتعليم .
الخارجية : /
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة.
2) الخبرات العملية: سنتان مجال العمل .
3) المهارات : /

 الصفحة السابقة