أهلاًوسهلاًبكم في قسم الديوان

الـقــســــم: الديوان

مسمى الوظيفة : رئيس قسم
هدف الوظيفة :
الإشراف والمتابعة لأعمال القسم في تقديم الخدمات في مديرية التربية والتعليم .
المهام و المسؤوليات :
1) يعد الخطة السنوية للقسم بمشاركة الأعضاء .
2) يشرف على طباعة الكتب الرسمية وتدقيقها.
3) يستلم الكتب التي بحاجة إلى طباعة من المراجعين ويوقع عليها ليصار إلى طباعتها .
4) يشرف على موظفي السحب والتصوير والاذنة ونظافة المديرية0
5) يشرف على إنجاز البريد الوارد والصادر ويتأكد من توزيعه لكافة الجهات المعنية .
6) يشرف على تحويل الكتب بعد توقيعها ووضع رقم الصادر للسحب ليصار إلى توزيعها للمدارس والأقسام.
7) الإطلاع على فواتير الهاتف التي ترد إلى المديرية وإرسالها لقسم الشؤون المالية .
8) يشرف على تامين الاتصالات الداخلية والخارجية للمديرية .
9) يشرف ويتابع أعمال مأمور المقسم ويتابع جاهزية المقسم وعمل الصيانة بشكل دوري .
10) يطلع على سجل المكالمات الخارجية يوميا.
11) يتابع جاهزية الآلات والأجهزة المتوفرة في الديوان واستمراريتها بالعمل .
12) يقوم بالزيارات التفقدية اليومية خلال ساعات الدوام والوقوف على عمل الاذنة ونظافة المكاتب.
13) يشرف على عمل الاذنة في نقل المعاملات والملفات بين أقسام المديرية .
14) يتأكد من دوام الحراس في المديرية بزيارتهم ليلاً أو الاتصال هاتفياً.
15) تقييم أداء الأعضاء العاملين في القسم.
الصلاحيات :
أ‌- بموجب أحكام نظام الخدمة المدنية رقم (55) لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ 31/12/2002،
إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها
الموظف من الفئتين الأولى والثانية وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه .
ب- إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية التي يرتكبها
الموظف من الفئتين الثالثة والرابعة وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز التنبيه أو الإنذار.
نطاق الإشراف :
الأعضاء العاملين في القسم.
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية.
الخارجية : الدوائر الحكومية في المحافظة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى.
2) الخبرات العملية: 5 سنوات في مجال العمل كحد أدنى.
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب
**************************************
الـقــســــم : الديوان
مسمى الوظيفة : عضو قسم
هدف الوظيفة : (للصادر)
إنجاز المعاملات الرسمية الصادرة من مديرية التربية والتعليم إلى الجهات المعنية .
المهام و المسؤوليات :
1) يقوم باستلام الكتب الموقعة من مدير التربية والتعليم أو المدير الإداري أو الفني.
2) يضع الأختام على الكتب الرسمية التي وقعت من المدراء.
3) يضع رقم متسلسل للكتاب و إعطاء الرقم0
4) يوزع نسخة بريد المدير كل يوم.
5) يوزع نسخه للأقسام المعنية0
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية.
الخارجية : الدوائر الحكومية في المحافظة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة.
2) الخبرات العملية: /
3) المهارات : /
******************************************
الـقــســــم : الديوان
مسمى الوظيفة : عضو قسم
هدف الوظيفة : (للوارد)
استلام البريد الوارد وتسجيله وتوزيعه للجهات المعنية .
المهام و المسؤوليات :
1) يستلم الكتب الصادرة من المدارس .
2) يورد الكتب الرسمية وتسجيلها على السجل ووضع الرقم المتسلسل.
3) يحفظ المعاملات كل على ملفه الخاص .
4) يقوم باستلام بريد الوزارة وتوريده وتسجيله0
5) يقوم باستلام البريد العام وتوريده وتسجيله .
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية.
الخارجية : الدوائر الحكومية في المحافظة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة- سكرتاريا.
2) الخبرات العملية: /
3) المهارات : /
*******************************
الـقــســــم: الديوان
مسمى الوظيفة : مأمور تصوير
هدف الوظيفة : تأمين المواد المصورة لمديرية التربية والتعليم.
المهام و المسؤوليات :
1) تصوير الكتب الرسمية والمواد التي تحتاجها مديرية التربية والتعليم.
2) المحافظة على الالات والاجهزة واللوازم .
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية : وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية.
الخارجية : الدوائر الحكومية والوزارات والمؤسسات والشركات الخاصة.
متطلبات الوظيفة :
1 ) المؤهلات العلمية : الشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة.
2 ) الخبرات العملية: -
3 ) الـمــــهــــــارات : -

*********************************
الـقــســــم: الديوان
مسمى الوظيفة : مأمور مقسم
هدف الوظيفة :
تأمين الاتصالات الداخلية والخارجية لمديرية التربية والتعليم .
المهام و المسؤوليات :
1) الرد على المكالمات الداخلية والخارجية0
2) تأمين الاتصالات للموظفين0
3) تسجيل المكالمات على سجل المكالمات الرسمية0
4) المحافظة على سرية المكالمات الرسمية خلال المكالمات الهاتفية0
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية.
الخارجية : الدوائر الحكومية والوزارات والمؤسسات والشركات الخاصة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة.
2) الخبرات العملية: /
3) المهارات : /
***********************************
الـقــســــم : الديوان
مسمى الوظيفة : طابع
هدف الوظيفة :
إنجاز طباعة المعاملات الرسمية في مديرية التربية والتعليم .
المهام و المسؤوليات :
1) يطبع الكتب الرسمية ويدققها بعد صياغتها 0
2) يراعي الدقة التامة في الطباعة0
3) تصويب الأخطاء في الكتب وإعادة طباعتها بعد تدقيقها من قبل الأقسام.
4) يراعي ترتيب الكتب المطبوعة0
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: وزارة التربية والتعليم ومديريات التربية.
الخارجية : الدوائر الحكومية في المحافظة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية المتوسطة أو شهادة الثانوية العامة- سكرتاريا.
2) الخبرات العملية: /
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .
***************************************
الـقــســــم : الديوان
مسمى الوظيفة : حارس
هدف الوظيفة : /
المهام و المسؤوليات :
1) يقوم بحراسة المديرية.
2) يهتم بالنظافة العامة للمديرية أثناء تواجده فيها0
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: /
الخارجية : /
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: /
2) الخبرات العملية: /
3) المهارات : إجادة القراءة والكتابة .

*******************************************
الـقــســــم : الديوان
مسمى الوظيفة : آذن
هدف الوظيفة : /
المهام و المسؤوليات :
1) يقوم بتأمين المراسلات داخل أقسام المديرية.
2) يهتم بالنظافة العامة للمديرية والمكاتب 0
3) يحافظ على سرية المراسلات0
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: /
الخارجية : /
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: /
2) الخبرات العملية: /
3) المهارات : إجادة القراءة والكتابة .