|
الـقــســــم: الإعلام والعلاقات العامة
مسمى الوظيفة : رئيس قسم
هدف الوظيفة
:
الإشراف على التغطية الإعلامية لنشاطات المديرية المختلفة الداخلية والخارجية
مع المجتمع المحلي والمؤسسات الرسمية والخاصة .
المهام و المسؤوليات :
1) يعد خطة القسم السنوية .
2) يستقبل المراجعين وتلبية حاجاتهم.
3) يحضر اجتماعات مدير التربية مع رؤساء الأقسام ومديري المدارس وكتابة محاضر
الاجتماعات.
4) ينشر الإعلانات وكتابة التقارير حول الأنشطة التربوية للصحافة.
5) ينشر الردود الإعلامية على القضايا التي تنشر في الصحف المحلية حول القطاع
التربوي.
6) يرصد ما تنشره الصحف المحلية عن وزارة التربية والتعليم وعن المديرية
ومدارسها وتعميمها على المعنيين وفق نشرة خاصة يومية .
7) يقوم بالاتصال والتنسيق مع مندوبي وسائل الإعلام للإعلام عن نشاطات ا
لمديرية.
8) يشترك في الصحف المحلية ومتابعة وصولها.
9) يستقبل الزوار والوفود الرسمية وتوفير جميع التسهيلات وبالتنسيق مع
المعنيين.
10) يقيم أداء العاملين في القسم .
الصلاحيات :
أ- بموجب أحكام نظام الخدمة المدنية رقم (55) لسنة 2002 وتعديلاته حتى تاريخ
31/12/ 2002 ،
إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة المسلكية
التي يرتكبها الموظف
من الفئتين الأولى والثانية وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز
التنبيه .
ب- إيقاع العقوبات التأديبية المنصوص عليها في المادة 142 على المخالفة
المسلكية التي يرتكبها الموظف
من الفئتين الثالثة والرابعة وفقاً للصلاحيات التالية :
1) بقرار من الرئيس المباشر إذا كانت العقوبة التأديبية على المخالفة لا تتجاوز
التنبيه أو الإنذار.
نطاق الإشراف :
الأعضاء العاملين في القسم .
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: مديرية الإعلام التربوي /الوزارة.
الخارجية : الصحافة المحلية والحاكم الإداري والمجتمع .
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى.
2) الخبرات العملية: 5 سنوات في مجال العمل كحد أدنى .
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب .
*******************************************
الـقــســــم: الإعلام والعلاقات العامة
مسمى الوظيفة
: عضو قسم
هدف الوظيفة : (خدمة الجمهور)
توجيه المراجعين في مركز المديرية الوجهة الصحيحة .
المهام و المسؤوليات :
1) استقبال كافة مراجعي المديرية والاستماع إلى
مطالبهم والإجابة على أسئلتهم واستفساراتهم والقيام بإرشادهم وتوجيههم الوجهة
الصحيحة
2) إجراء دراسات دورية خاصة بالجمهور لقياس الرأي ودرجة الرضا.
3) العمل على حل الإشكاليات التي قد تواجه الجمهور أثناء مراجعتهم لمركز
المديرية .
4) تقديم خدمات كشف الراتب للمراجعين.
5) استقبال الاستدعاء المقدم من متلقي الخدمة ومتابعة ذلك مع المعنيين في
المديرية .
6) تولي جميع مخاطبات المديرية مع الحاكم الإداري .
7) صياغة كتب الشكر للموظفين والمعلمين والدوائر الحكومية والمؤسسات المختلفة
لما يقدمونه من عون للأسرة التربوية وبناء على توجيه المدير.
8) التهنئة بالأعياد والمناسبات الوطنية لأفراد الأسرة التربوية في المحافظة
ومديري الدوائر الحكومية والحاكم الإداري .
9) الاهتمام بالمناسبات الخاصة للموظفين والتنسيق مع المعنيين لإجراء اللازم.
10) تسهيل الأمور على المراجعين وحل مشاكلهم وبالتنسيق مع الأقسام المعنية.
11) تنسيق مواعيد الفعاليات والاجتماعات الرسمية والاحتفالات حفاظا على الوقت
ومنعا لتضارب المواعيد .
الصلاحيات : /
نطاق الإشراف : /
العلاقات الوظيفية مع الوظائف أو الأقسام / الوحدات :
الداخلية: كافة الأقسام في المديرية.
الخارجية : الصحافة المحلية ، الحاكم الإداري ، المجتمع ، كافة الدوائر
الحكومية في المحافظة.
متطلبات الوظيفة :
1) المؤهلات العلمية: الشهادة الجامعية الأولى.
2) الخبرات العملية: -
3) المهارات :
1) إتقان اللغة الإنجليزية.
2) مهارة استخدام الحاسوب . |
