المملكة الاردنية الهاشمية

وزارة التربية والتعليم

إمكانية وصول الأشخاص ذوي الإعاقة

تجاوز إلى المحتوى الرئيسي
تجاوز إلى القائمة الرئيسية
تغيير ألوان الموقع

مهام القسم

 

·التأكد من الكفالات المالية للموظفين الذين تقتضي طبيعة عملهم تقديم كفالة مالية وفق نظام الكفالات .

·تدقيق المطالبات المالية للتعليم الإضافي / البديلات والبدلاء والتعليم المسائي ومراكز محو الأمية و تعليم الكبار وجميع المطالبات المالية التي ترفع للوزارة .

·تدقيق وإجازة مستندات صرف النفقات الخاصة بأرباح المقاصف المدرسية وفوائد التبرعات المدرسية والهلال الأحمر والقرش الخيري والبازارات والمعارض والمهرجانات .

·تدقيق الفواتير المالية قبل رفعها للوزارة والتي تصرف من أموال الموازنة .

·تدقيق المقبوضان التي ترد للمديرية .

·جرد الصندوق عند معتمد الصرف وأمين الصندوق والتدقيق على سجل الآلة الدامغة

·التدقيق على السجلات المالية في المدارس .

·التدقيق على عينات من مستندات الإدخالات والاخراجات وسجلات الرخص والوصولات في المديرية

·الاشتراك في لجان إتلاف وبيع الأثاث التالف والكتب المدرسية ولجان التحقيق اللوازمية والمالية في المديرية .

·تدقيق عينات من أوامر الحركة وكوبونات المحروقات .

·التدقيق على الأعمال الإنتاجية في المدارس المهنية حسب تعليمات الأعمال الإنتاجية

·تدقيق جلود المقبوضات في المدارس من حيث جمع التبرعات المدرسية وإعداد النماذج المعتمدة لهذه الغاية .

·تدقيق نسبة الهلال الأحمر في المدارس الخاصة والتأكد من إيداعها .

·تدقيق قوائم بيع الكتب المدرسية الواردة من المدارس بعد تدقيق الأسعار من قسم توزيع الكتب المدرسية والتوقيع عليها مع كتابة الاسم كاملا .

·إعداد الخطة السنوية للقسم.

 

 

 

أهداف القسم

1-      اعتماد مرجعية الأنظمة والقوانين والتعليمات المالية على جميع المعاملات المالية 

 

معلومات الاتصال مع رئيس القسم و الاعضاء

الرقم

الاسم

الوظيفة

الرقم الفرعي

رقم الهاتف

  1.  

احمد عوض عبد الرحمن الوردات

رئيس قسم بالوكاله

108

0789561005

 

 

 

 

 

خدمات القسم للمراجعين

 

يقدم القسم العديد من الخدمات للمراجعين داخل القسم في مركز المديرية من أهمها :

  1. التدقيق المسبق على جميع أوامر القبض والتوقيع عليها في مختلف أنواع المقبوضات التي يقبضها أمين الصندوق في المديرية مثل :

أ ـ أثمان الكتب المدرسية .

ب ـ حصة الخزينة من إيراد الأعمال الإنتاجية بمختلف أنواعها .

ج ـ  تحصيل رسوم الطوابع على العطاءات المختلفة التي تقوم بها المديرية .

د ـ تحصيل رسوم إعادة امتحانات ICDL   والإنتل .

هـ ـ تحصيل رسوم امتحانات الثانوية العامة للدورتين الشتوية والصيفية لطلبة الدراسة الخاصة .

و ـ أية مبالغ تطلب من المدارس للنشاطات المختلفة .

ز ـ .تحصيل قيمة مبيعات الأثاث التالف .

ح ـ رسوم إصدار التصاديق المدرسية .

ط ـ أثمان المياه والكهرباء المستغلة من قبل المقاولين في المدارس .

ك ـ أثمان بيع جداول ودفاتر العلامات المحصلة من المدارس الخاصة .

ل ـ حصة المديرية والوزارة من أموال الهلال الأحمر من المدارس الخاصة .

  1. إجازة مستندات الصرف من أموال فوائد التبرعات المدرسية وأموال المقاصف المدرسية والمهرجانات .
  2. تدقيق جميع المطالبات المالية للتعليم الإضافي ومحو الأمية .
  3. تدقيق جميع المطالبات المالية قبل رفعها للوزارة التي تصرف من مخصصات الموازنة بمختلف موادها وفصولها .
  4. يقدم القسم عند الضرورة مهمة تدقيق السجلات المدرسية لدى القسم في مركز المديرية .
  5. تدقيق سجلات المقاصف المدرسية في نهاية كل عام دراسي .
  6. تقديم الاستشارات المالية لمن يحتاجها سواء كان بشكل مباشر أو عبر الهاتف .

 

نشاطات قسم التدقيق المالي

 

  1. يشارك القسم في لجان تدقيق المقاصف المدرسية في نهاية كل عام .
  2. يشارك القسم باستمرار في الانتخابات البلدية والنيابية في عملية الاقتراع والفرز .
  3. يشارك القسم في مراقبة امتحانات الثانوية العامة في كل دورة منها .
  4. يشارك القسم بالحضور في معظم النشاطات التي تقوم على مستوى المديرية أو المحافظة في الاحتفال بالمناسبات الوطنية والدينية والمدرسية .
  5. يشارك القسم في لجان الدفاع المدني التي تنظمها المديرية لحالات الطوارئ

 

أسباب عدم التوازن في الحسابات الشهرية لدفتر يومية الصندوق.

 1ـ عدم توازن الرصيد المدور المرحل من شهر سابق للأسباب التالية :

    أ ـ خطأ في ترحيل الحسابات من حيث القيمة.

ب ـ خطأ ترحيل من حيث الجانب [ مدين أو دائن ] .

ج ـ عدم توازن في الصفحة السابقة.

د ـ نسيان ترحيل أحد الأطراف أو أكثر.

   ﻫ ـ نسيان ترحيل أحد الحسابات أو أكثر

2 ـ وجود خطأ في قيد أو أكثر للأسباب التالية:

·عدم توازن القيد نفسه من حيث القيمة

  • طرفي القيد في الجانب المدين .
  • طرفي القيد في الجانب الدائن .
  • وجود طرف واحد فقط للقيد .
  • وجود طرف ثالث أو أكثر للقيد.

3 ـ خطأ في جمع طرف أو أكثر من أطراف الحسابات

4 ـ خطأ ترصيد ( إيجاد الفرق بين طرفي الحساب).

5 ـ إثبات الرصيد في غير محله.

 

Print Friendly, PDF & Email